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無錫木模廠對包裝發運按業務流程改造

2019-04-04

無錫木模廠對包裝發運按業務流程再造,分為計劃調度組、接收配套組、防護組、發運組四部分。計劃的制定、實施執行、運用科研系統進行內部計劃管控,將業務流程化,簡單容易理解、達到可判別、可執行、可控制的目的,強化執行的力度,提升執行得效果。

發運業務并入到無錫木模廠,由于缺乏目標管理和自我管控,職能分散、運作效率低,口頭指令較多。存在的問題主要有:隨意采購無具體領用計劃,實際領用情況與庫房交接沒有書面手續;

庫房接收產品后保管未按要求建立紙質或電子臺賬,庫房產品防護請托無時間節點要求;庫房產品的庫存期、封存期、效驗期未建立臺賬進行實時跟蹤;發運時未進行建冊登記及箱單回執跟蹤;跟車押運人員在任務結束后,未如實反饋結果。

運用表單管理工具,建立了行動指南,把“要我做”變成了“我要做”。

車間包裝發運工作通過改善流程,充分遵循表單辦事行為準則,強化執行力度,提升執行效果,高效促進了產品領用和四隨團隊報表準確率,領用計劃執行力由原來的低于80%到現在的99.9%,四隨報表準確率98%、發運配套率99.9%、發運及時率99.9%、內部配套及時率95%。 

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